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優良派遣事業者認定フロー

優良派遣事業者マーク コンサルティングのイメージ
優良派遣事業者認定の流れ コンサルティングのイメージ 準備を整え優良派遣事業者の認定審査に臨む

 優良派遣事業者の認定を取得するには「審査認定機関」より審査を受け合格する必要があります。 審査は、現地もしくはリモートを選択でき2名の審査員によって平均3時間の審査が行われます。審査・認定までのまでの大まかな流れとしては、まず、組織は「前期」、もしくは「後期」のどちらの審査に望むのかを決定します。次に、それぞれのチェックリストを入手し、全項目をクリアするような体制を整えます。体制が整うとまずは、審査認定機関を選定します。通常であれば3社ありますので、それぞれの審査機関の特徴を把握したうえで合い見積もりを取るとよいでしょう。審査認定機関を決定すると申請手数料を支払い、審査日を決定します。その後、審査員の支持に従い事前提示のエビデンスを送ります。審査日は2人の審査員により審査が行われ、審査員はその審査結果をJASSAへ報告し、判定委員会を経て合否が通知されます。


優良派遣事業者認定取得までの流れ

@ 優良派遣事業者認定プロジェクトチーム結成

 優良派遣事業者の認定を取得する為の「プロジェクトチーム(事務局)」を結成する。メンバーはチェックリストの項目に関連する部署からボリュームを考えて選出する。可能であればトップマネジメントからキックオフ宣言を行う。

A 前期審査か後期審査かを決める

 チェックリストの内容を確認し、現状自社で実施してないチェック事項(差分、不適合)を認識する。この不適合をクリアするための作業工数を予測し(自力で実施するのか、コンサル支援をうけるのかを含め)、審査月(前期・後期)を決める。一般的に全く最初から行う場合、企業規模にもよるがコンサルを投入して約8か月。

B チェックリストの全項目をクリアするようにタスクスケジュールを策定し管理体制を整える

 全体の状況把握ができ目標とする審査を決定すると、自社の現状に合わせ全ての項目の準備が申請日までに終了するようにチェック項目ごとのタスクスケジュールを策定する。

優良派遣事業者認定取得までの流れ

                                     ※ タスクスケジュール例

C 審査認定機関を決定する

 優良派遣事業者認定の審査認定機関は毎年公募で決定されるが基本は3社であまり変化は無い。審査費用の違いもあるので審査機関と連絡を取り説明を聞いたうえで決定する。

D 申請手数料の支払い

 審査機関に申請手数料を払い、現地審査かオンライン審査にするのかを決定する。

E 審査員の氏名が審査登録機関から通達される

 審査員と受審組織において利害関係がない2名の審査員名が通達される。。

F エビデンスの事前送付

 審査員の指示に従い「エビデンス」(紙、電子データ:記録、規定などの文書類、資料、その他)を送る 。エビデンスは「当日提示」するものと、「事前に提示」するものに分かれる

G 模擬審査

 日本人材派遣協会(JASSA)の優良派遣事業者認定審査のリハーサルを受ける。マニュアルブックでは優良派遣事業者認定審査のリハーサル(模擬審査)を各項目について2回以上行うのが望ましいとあり、何度でも無料で受けれる。

H 審査を受ける

 審査においては社員以外の同席不可(コンサルタントや社労士など)。チェック項目の全てにおいて、@規定・マニュアルの整備の有無、A社員、派遣先、社内に周知されているか、B実際に運用されているか、について確認される。審査は1回のみ実施されそこで判定される。もし、審査で不合格の場合は、次回以降の審査で新たに申請する。ただし、提示する資料の間違いなど概ね1週間程度で修正や差替えが可能な軽微な内容である場合は、修正後に、その項目について審査・認定可否の判断をする場合もある。

優良派遣事業者認定審査イメージ
 

※ 審査は決して難しい粗探しの審査ではありません。国を挙げて「優良派遣事業者」 を増やしたいとの狙いがあるため、審査員や運営団体、厚労省の本音は合格させたいという事です。ちなみに初回審査での合格率は90%になります。


H 認定審査機関が審査結果を報告する

 認定審査機関がJASSAへ審査の結果を報告する。

I 合否の判定

 JASSA内の「判定委員会」で優良派遣事業者の認定の可否が審査結果に基づき判定される。

J 結果の通知


 組織へ合否の判定が通知される。なお、不合格(不認定)の場合は、どの項目が何故ダメだったのかを教えてもらえる。


【優良派遣事業者認定後のイベント】
※ 2025年年度後期優良派遣事業者認定取得の場合

優良派遣事業者認定フォローアップ調査

K 1年ごとののフォローアップ調査

 違法な法定労働時間労働、及び休日労働あった場合、認定取り消しになる可能性もある。

L 認定期限

 優良派遣事業者認定の期限は3年間。3年後に再審査を希望すれば、再度@からの繰り返し。 再審査はではチェックリストの項目が異なる。更新すると(付与)回数がマークに印字される。

優良派遣事業者認定におけるワンポイントアドバイス

 更新審査の場合は、前回と同じ審査機関でも新たな審査機関でもどちらでも可能です。



 優良派遣事業者認定制度のコンサルティングはスリープロサポートにお任せください。優良派遣事業者認定まで責任をもって支援しお客様に最適のコンサルティングを提供させていただきます。


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